Publish your project for free and start receiving offers from freelance contractors in serveral minutes after publication!
1 000 ₴

Автоматизация / эксель / гугл sheets / альтернатива

closed without completion


1. ситуация сейчас:

Две стороны - исполнитель и менеджер- обмениваются оперативной информацией посредством эксель таблицы. Менеджер регулярно дополняет и обновляет таблицу, после чего обновленную версию отправляет по емайлу клиенту.

Клиент при необходимости вносит свои правки, и пересылает обратно.

Данные которые менеджер вводит он отчасти подтягивает со сторонних ресурсов и отчасти составлает сам, основываясь на данных.

Характер данных - цифровые и буквенные характерисики, и соответстующие им даты.

Что не устраивает - нужно следить чтобы вносить изменения  только в последнюю версию таблицы, обе стороны иногда упускают в почте последнюю обновленную версию, приходится переправлять; пересылка туда-сюда тоже архайчный метод. 


2. как хотелось бы  

идея в создании таблицы например либо в одном из облачных сервисов типа дропбокс, или гугл шитс, или прочее решение

также хотелось бы при изменении с любой из сторон нотификации

также автоматизировать подтягивание данных со сторонних ресурсов

также ввести автовысылку определенной части данных по графику на емайл




  1.  freelancer isn't working in the service any longer
  2. 1 day1 000 ₴
    Алексей Стасевич
     744   32  1   2

    Все понятно как Божий день.
    У вашем случае идеальным вариантом будет автоматизация с помощью облачного ресурса Гугл шитс. Имел опыт внедрения на этом ресурсе неоднократно, за что получил благодарность и лесные отзывы пользователей. Обращайтесь, буду рад помочь!

    Ukraine Kyiv | 9 May at 17:30 |
  3. 1 day1 000 ₴
    Anastasia Vorobyova
     105 

    Здравствуйте, Евгений.

    Такую таблицу можно сделать в google таблицах.

    Срок указан без учета пунктов:
    - автоматического подтягивания данных со сторонних ресурсов
    - автовысылка определенной части данных по графику на емайл
    По этим пунктам нужны подробности, чтобы уточнить возможность, сроки и цену.

    Russia Yakutsk | 9 May at 17:31 |
  4. 1 day1 000 ₴
    Олександр Рябуха
     468  verified 

    Есть несколько способов для решения вашей задачи. Кому-то придётся окунуться в эти бизнес-процессы, выбрать один из способов, а потом реализовать. И конечно нужно понимать порядок суммы бюджета и сроки, конечно. Я дважды реализовывал похожие , как мне показалось, проекты. В первый раз я сам был руководителем этого подразделения, где было несколько менеджеров в головном офисе и несколько исполнителей про областям. Второй раз мне самому пришлось три месяца окунаться в процессы, работая в должности менеджера, только на четвёртый месяц всё было организовано. Кое что есть у меня в портфолио, об остальном нужно разговаривать.

    Ukraine Kyiv | 9 May at 17:43 |
  5. 5 days1 000 ₴
    Ксения Иванова
     1139   42  2   1

    Добрый день! Задача ясна, делала подобное в Гугл таблицах не раз. Отзывы можете посмотреть в профиле.
    Пишите, обсудим. Я всегда на связи

    Ukraine Odessa | 9 May at 18:23 |
  6. 14 days1 000 ₴
    Андрей Кандрашов
     157   1  0

    Добрый день!
    Вашу задачу можно решить с помощью web-приложения.
    Развернуть приложение можно на вашем сервере либо используя VPS (аренда).

    Ukraine Ukraine | 9 May at 19:30 |
  7. 1 day1 000 ₴
    Сергей Абушкевич
     385   3  0

    Здравствуйте!

    Предлагаю сделать ваше задание.

    Возможно также смогу немного помочь менеджеру (парсинг данных).

    +375445337700 viber / telegram / whatsapp

    Belarus Minsk | 12 May at 15:57 |
  8. 3 days1 000 ₴
    Сергей Пряничкин
     797   29  0

    Добрый день. Готов реализовать в Google Sheets. Сроки и стоимость ориентировочные до выяснения всех деталей.

    Ukraine Ukraine | 13 May at 15:07 |
  9. 2 days1 000 ₴
    Ірина Смірнова
     187 

    Здравствуйте, обращайтесь - буду рада. Опыт имею огромный в этом направлении. Главное, узнать, из каких внешних ресурсов должны подтягиваться данные.

    Ukraine Korets | 18 May at 05:59 |
  • Anton Kravtsov
    Complain | 10 May at 11:28 |

    Без исследования существующей таблицы оценить трудоёмкость проблематично, но это наверняка будет стоить больше, чем указанная тыща (ну, разве что у вас там совсем простая таблица  и не все указанные фичи требуются).

    Одновременное редактирование с бесплатных тарифом есть , по-моему, только в Google Drive. Автоматизируется обычно через Google App Script.

    также автоматизировать подтягивание данных со сторонних ресурсов 

    Неясно, какие сторонние ресурсы имеются в виду. Через Web-запросы кое-какие данные вытащить можно, но если там капчи или ещё что-то, то подход на Google App Script - не самый удобный/лёгкий в реализации...

    также ввести автовысылку определенной части данных по графику на емайл

    Не уверен, но по-моему подход с Google App Script будет работать только при открытой пользователем таблице, т.е. с этим пунктом нужен будет какой-то другой инструмент.

  • Иван Иванов
    Complain | 11 May at 19:56 |

    Здравствуйте. Не могли бы Вы написать мне в ЛС?Подскажу как настроить все, что Вам необходимо через Гугл-таблицы.