Publish your project for free and start receiving offers from freelance contractors in serveral minutes after publication!

CRM - автоматизация рабочего процесса в оптовых продажах автозапчастей

open for proposals


Суть предстоящего задания видна из заголовка: CRM - автоматизация рабочего процесса в оптовых продажах автозапчастей.

Требуется создание автоматизации рабочего процесса в сфере оптовых продаж автозапчастей учитывая всю специфику работы в этой сфере именно в ВЭД. 

Цель: автоматизация нужна для одного человека, для меня, чтобы освободить больше свободного времени для основного вида деятельности.

Что это значит?

1. Я менеджер иностранной компании, которая занимается экспортом автозапчастей по всему миру. Лично я отвечаю за русскоязычные страны. Суть моей работы - принимать заявки на проценку (составление инвойсов по запросу на основании полученных номеров запчастей), обрабатывать их (проставлять цены в зависимости от постоянно меняющихся цен в единой системе компании с учетом разной надбавки - маржи), вставка данных в специальную excel-форму компании и отправка партнерам из стран СНГ, получение подтверждение проформы (конечного инвойса) - тут нужно наличие проверки отклонений данных в файлах отправленных мной и полученных от партнера. Я отправляю проформу - партнер подтверждает ее отправляя ее повторно мне, но бывают случаи, когда партнер меняет некоторые позиции: кол-во или удаляет что-то (редактирует) или нечаянно в момент открытия файла вносит ненароком изменения, например в ценах, а я получая вроде бы как один и тот же файл считаю, что получил его без изменений и вношу в систему для закупа, но с измененными ценами! Что естественно сказывается на конечном итоге. И в дальнейшем происходят ошибки погрузки товара и контроля в виду того, что на словах все подтверждено, но в виду изменений оригинального файла, намеренного или случайного, в конечном итоге я беру за стандарт полученный последним от партнера. А есть в нем ошибки или изменения или нет мне надо проверить. И сделать это быстро. Вручную тоже можно, но хочется незаморачиваться и делать все на автомате. Поэтому надо чтобы была функция сравнения двух файлов на различия и так далее.

2. После того, как все проверено и проформа совпадает с отправленным мной партнеру, я вношу проформу инвойс в систему компании (удаленно через личный доступ) и отдел закупок получая заявку на новый заказ приступает на основании моей заявки к закупу у разных поставщиков и сборке непосредственно заказа уже у нас на складе по приходу товара. Поэтому важен 1 пункт! Чтобы не было расхождений.

3. Заказ собирается какое-то время, около 1 мес., после чего я уведомляю партнера о том, что заказ готов и можно начинать подготавливать документы для отправки. Отправка происходит как правило морем по условиям FOB.  Для этого готовится экспортная декларация (не в России! Так как мы находимся в Корее! И все документы на англ и корейском, поэтому и не подходят многие готовые решения, + это только для меня, у компании своя автоматизация есть, но она не решает моих личных задач).

4. Когда груз получен партнером в порту, после процедуры приемки как правило я получаю файлы excel по недостачам или излишкам и также дефектам. Их необходимо проанализировать и также быстро!

В этих файлах указаны №заказа, номер запчасти, причем их несколько колонок! Есть номер запчасти запрошенный партнером, есть номер запчасти под которым мы отправили партнеру взамен запрошенной им, так как номера меняются периодически или имеют кроссы (взаимозаменяемые). Тут надо чтобы были функции для поиска и сравнения номеров запчастей из нескольких файлов: За стандарт берется утвержденная проформа-инвойс в котором указаны все номера заказа! и файлы недостачи, избытка и дефекта (но дефект можно опустить).  Сверять надо потому что бывает, что в файлах недостачи и избытков указаны взаимозаменяемые позиции отправленные под другим номером нежели на самой упаковке, но указанные в инвойсе проформе! Но партнеры из стран СНГ не всегда сверяют все номера из инвойса, хотя это основной ОФИЦИАЛЬНЫЙ документ сделок имеющий юридическую силу.

Поэтому надо сравнить номера и позиции из нескольких файлов и найти схожие чтобы выделить их и предоставить партнеру, что вот например 10 позиций из файла излишек на самом деле не излишки, а отправленные нами запчасти по проформе, и их замены есть в файле недостач, поэтому просим эти позиции одобрить и признать принятыми и удалить из числа недостач! В такой манере примерно. Иногда бывает разница в стоимости в виду того, что к примеру округление в excel у меня до 100тых, а у партнера только до 10ых, получается из-за отличий в стоимости некоторые позиции могут попасть в излишки или недостачи.

Есть также случаи, когда номер в проформе инвойсе указан без всяких знаков типо - или просто пробел или случайно точка или латинские буквы добавлены почему-то и система не распознает номера как запрошенные партнером. например клиент запросил в проформе запчасть под номером 12345-12345, а мы отправили им 1234512345. Это одна и таже запчасть, но у партнера это не высвечивается и он видит разные запчасти. Надо чтобы такие позиции находились тоже легко, сравнивались с проформой и выделялись в ней и потом чтобы можно было указывать их наличие партнеру.

То есть одним словом весь функционал построен на том, чтобы проверять между собой разные файлы по разным параметрам. Многие скажут, так просто же воспользоваться можно функциями из excel! Да, но надо сделать это автоматизированно! Чтобы данные действия мог проделывать человек без знания excel и специфики работы в данной сфере продаж.

Также добавить функцию объединения одинаковых позиций из разных заказов: в отправляемомо контейнере могут быть собраны запчасти из нескольких заказов! То есть одна и также запчасть под номером 12345-12345 может появляться в 50 000ом списке проформы несколько раз, единственное может быть раное кол-во запрошенных запчастей. в июне клиент запросил 10 шт., в августе 14 шт., а в сентябре 2 шт. и отправляем в сентябре контейнер в котором (в проформе) трижды есть одна и таже запчасть из разных заказов. Их надо найти и объединить, чтобы выходила одна строка 12345-12345 = 26 шт. В том числе и запчасти с разными (кроссами) номерами, но являющимися одной и той же запчастью.

В общем сам функционал по ходу будет дополняться.

Думаю разъяснил я подробно?)



  1. proposal concealed by freelancer
  2. 31 days100 000 ₴
    Max
    Max BizRaise
    635     1  0

    Добрый день.
    Предложить могу 2 варианта - сделать простой вэб-сервис, который надо будет разместить на хостинге и который будет парсить файлы и говорить о расхождениях. Или десктопное приложение, которое будет делать то же самое, но будет привязано к определенному компьютеру и будет доступно оффлайн.
    Как я понимаю проформы могут меняться, поэтому надо делать интерфейс где можно указать какие колонки excell содержат какие именно нужные для сравнения данные. Это тоже можно. Детально чтоб сказать по цене - нужно все обсуждать.

    Ukraine Kyiv | 11 November at 21:22 |
  1. proposal concealed by freelancer
  2. 60 days70 000 ₴
    Евгений
    Евгений C
    279   

    Готов сделать.
    Посмотрите также мои работы по этой тематике: http://astar.lt/ru/astar-trader
    Пишите мне на
    email: [email protected]
    skype: ELPERUS
    telegram: AstarSoft
    Viber, WhatsApp^ +37060718584

    Lithuania Lithuania | 7 November at 08:53 |
  3. 30 days60 000 ₽
    Максим
    Максим Медведев
    365   

    Здравствуйте.
    Могу предложить разработку на основе своей црм: https://avecrm.ru/
    Ее можно адаптировать под указанные требования.
    Работа по договору.

    https://reimax.ru/work/1kapital/ (ЦРМ система, собственная разработка)
    https://reimax.ru/work/avecrm-dlya-tsentr-konsalting/
    https://reimax.ru/work/katera-ua/
    https://reimax.ru/work/crm-optimalka/
    https://reimax.ru/work/city-service/ (CRM система по отключению абонентов)

    Телеграмм: https://telegram.me/reimax

    Belarus Gomel | 7 November at 08:57 |
  4. proposal concealed by freelancer
  5. 3128
       31  1

    1 day350 ₴
    Volodymyr H. verified

    Доброго дня
    виконаємо якісно
    всі розрахунки після обговорення деталей
    перегляньте портфоліо
    https://ari.in.ua/

    Виконаємо якісно. Роботи на сайті портфоліо

    Ukraine Vinnytsia | 7 November at 09:53 |
  6. 77 days7 777 ₴
    Федор
    Федор Демченко
    488   

    Приветствую Николай
    У нашей компании есть опыт реализации\внедрения CRM для рекламного агентства и компании, которая продает фин.гарантии под грузоперевозки. Особо знакомы с п.п. 1-3 -)

    Как правило, большую часть моментов приходится продумывать и реализовывать почти с 0 т.к. готовых решений под специфические процессы нет. Чтоб сделать действительно удобно, обычно мы реализуем не одно приложение, а портал к которому подключаем кабинеты пользователя и иногда и мобильные приложения(микро-сервисы, автоматизирующие конечный процесс)
    Что требует затрат, как на этапе разработки так и на запуске и эксплуатации. Поэтому хотелось бы понять бюджетные рамки. Из опыта, могу отметить что проект точно затянет на $10 тыс по разработке. Поэтому один из основных вопросов - готовы ли вы нести подобные затраты на решение по автоматизации ?

    Ukraine Kharkiv | 7 November at 09:59 |
  7. 40 days60 000 ₴
    Ilona
    Ilona Ilyina
    250   

    Добрый день!
    Портфолио можете осмотреть в аккаунте или на сайте https://www.greensoft.space/projects .
    Есть опыт в разработке CRM систем, как например CRM системы для логистических компаний, для складов и тп.

    На наш взгляд, данный проект по разработке CRM системы по автоматизации рабочего процесса в оптовых продажах автозапчастей является весьма интересным и востребованным, мы готовы качественно его реализовать.

    Для реализации данного продукта, мы предлагаем вам использовать современный, прогрессивный набор технологий, а именно: для написания клиентской составляющей будет реализован компонентный подход Vue.js/react.js, что позволит нам изначально заложить в проект возможности по его дальнейшей модернизации и добиться высокой скорости работы с т.н «Реактивностью» отображаемой информации (все данный пользователь получает в режиме реального времени, что дает возможность обрабатывать данный без перезагрузки приложения).
    В свою очередь, серверная составляющая реализуется на Python Jango. Это позволит нам быстро и безопасно оперировать с большими объемами данных и транзакций.

    Проект мы разделим на ключевые этапы (спринты). Для того, чтобы Вы могли отслеживать и влиять на весь процесс разработки, от начала и до конечной стадии, мы организуем специальную доску. На ней каждый участник команды будет взаимодействовать с возложенными на него задачами (карточками). Спринт занимает две недели, внутри него содержаться заранее подготовленный набор задач. По его окончанию, мы организовываем митинг с Вами, где демонстрируем прогресс и результаты по данному спринту.

    Мы заинтересованны в дальнейшем сотрудничестве, благодаря этому, наши специалисты подходят ответственно к каждому проекту и готовы в дальнейшем его полностью поддерживать и развивать.

    Ждем вашего ответа, для дальнейшего обсуждения и проектирования.

    Контакты оставляю ниже. С уважением Илона, Sales manager GreenSoft.

    Email [email protected]
    Телефон +380 95 649 36 45 (Viber/WhatsApp/Telegram)
    Наш сайт - https://www.greensoft.space

    Ukraine Kharkiv | 7 November at 10:20 |
  8. proposal concealed by freelancer
  9. 11 days1 111 ₴
    Дмитрий
    Дмитрий Кравченко
    148   

    Здравствуйте. Специализируюсь на базах данных, CRM и WEB-сервисах обработки и аналитики. Удобный и современный дизайн. Разработка полностью под ключ. Обращайтесь

    Ukraine Kharkiv | 7 November at 11:48 |
  10. proposal concealed by freelancer
  11. proposal concealed by freelancer
  12. 1 day100 ₴
    Станислав
    Станислав Божко
    500   verified    1  0

    Николай, добрый день.
    Очень заинтересовал ваш проект, поскольку у моей команды есть опыт разработки CRM/ERP систем (готовы рассказать/показать). А также есть опыт разработки сайтов по продаже автозапчастей, есть опыт работы с TecDoc и понимание особенностей работы с TecDoc, а также опыт разработки сервиса, который позволяет, собственнику автобизнеса иметь импортированную базу автозапчастей текдок, в который можно без участия разработчиков: управлять и изменять связи артикулов запчастей (оригинал, замена, комплекты), настраивать автоматический импорт складских запасов поставщиков разными способами, создавать правила импорта от поставщиков, получать уведомления об изменениях прайсов поставщиков, с отображением новых и ошибочных товаров и тд.
    Если вы еще не определились с исполнителем проекта, будем рады оценить проект и сориентировать вас по срокам и стоимости реализации.

    Для связи:
    Skype emmili-t 
    Telegram @emmika_t 

    Ukraine Kyiv | 7 November at 17:10 |
  13. 50 days150 000 ₽
    Сергей
    Сергей Ларькин
    254   

    Выполню ваш проект. Мои работы на моем сайте www.soft54.narod.ru
    Программа "Инфокуб" может быть взята за основу для работы над вашим проектом.

    Russia Novosibirsk | 8 November at 14:46 |
  14. 30 days250 000 ₽
    Сергей
    Сергей Русин
    146   

    Добрый день!

    Вы пишите что Вам необходим функционал, чтобы проверять между собой разные файлы по разным параметрам. При этом желательно чтобы проверка проводилась без применения человека, т.е. все действия были автоматизированы.

    Для решения задачи предлагаю рассмотреть применение RPA-робота. Программные роботы выполняют заданные операции так же, как это делают люди, получая, сортируя, обрабатывая данные и выполняя с ними определенные действия.

    Для реализации решения вам понадобиться приобрести лицензию на Среду разработки и Робота - 250 000 руб./год. (примерно 20 000 руб./мес.). Одна лицензия позволяет создавать и запускать несколько последовательно работающих роботов на одном компьютере.

    Стоимость разработки роботов рассчитывается отдельно для каждого из процессов. Либо, если у Вас есть базовые знания по программированию, то можем провести Ваше обучение и вы сможете разрабатывать роботов самостоятельно. В этом случае стоимость разработки робота будет равна стоимости ваших часов.

    Все вопросы можем обсудить в WhatsApp: +79176500771

    Russia Moscow | 10 November at 11:16 |
  • Сергей Ларькин
    8 November at 14:39 |

    Уважаемый заказчик,  на каком языке должен быть интерфейс программы?

  • NIKOLAI LIAN — project author
    11 November at 01:53 |

    На русском, но с возможностью в дальнейшем при необходимости добавить корейский язык (сам перевод буду я делать) и возможно английскй с возможностью переключения внутри программы.